Luật sư tư vấn về việc phân bổ hóa đơn đặt in cho từng địa điểm kinh doanh sử dụng. Nội dung tư vấn như sau
Nội dung câu hỏi:Xin chào Luật sư, xin luật sư tư vấn giúp chúng tôi Cơ quan tôi là Viện nghiên cứu nhà nước đóng tại Hà nội, được hoạt động kinh doanh dịch vụ KHCN, có mã số thuế và hoá đơn tài chính để thực hiện kinh doanh dịch vụ, hiện nay Viện tôi có Cơ sở 2 đóng tại TP Hồ Chí Minh, cơ sở 2 có con dấu để ký HĐ dịch vụ ( không có hệ thống kế toá riêng), nên không có hoá đơn tài chính riêng, chúng tôi có được giao một số hoá đơn đã in của Viện ( trụ sở chính) để Cơ sở 2 sử dụng đóng dấu Cơ sở 2 để xuất cho khách hàng không ( hàng tháng Viện vẫn tổng hợp báo cáo và nộp thuê tập trung tại Hà nội), nếu không được thì xin Luật sư tư vấn giúp phương án nào cho đúng và thuận lợi để Cơ sở 2 hoạt động. Xin trân trọng cảm ơn.
Trả lời : Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi đến công ty Luật Sư Toàn Quốc, với câu hỏi của bạn chúng tôi xin trả lời như sau:
Căn cứ Điểm d Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn nguyên tắc lập hóa đơn:
“Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định phương án cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh”.
Như vậy, Cơ sở 2 của Viện nghiên cứu khoa học công nghệ sẽ được nhận hóa đơn từ trụ sở chính để sử dụng và khi cơ quan phân bổ hóa đơn đặt in cho từng địa điểm kinh doanh sử dụng phải có sổ theo dõi, từng địa điểm trực thuộc phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia. Khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tùy theo việc sử dụng hóa đơn, mỗi địa điểm sử dụng hóa đơn đã được phân bổ được phản ánh trên báo cáo.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Sư Toàn Quốc về vấn đề bạn hỏi và quan tâm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ cần luật sư giải đáp, bạn vui lòng gọi đến Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi – Số điện thoại liên hệ: 0926 220 286 để được hỗ trợ kịp thời.
